Где можно хранить документацию в течение долгого времени, если дома и в офисе нет для неё места? Лучшее решение — хранение документов на складе индивидуального хранения.

Долгосрочное хранение документов актуально для многих государственных и коммерческих компаний, предприятий, организаций. Существуют различные нормативные акты, которые обязывают хранить множество бумажных документов (например, договоры, личные дела, финансовые бумаги и т. п.). Так, например, с проблемой хранения документов бухгалтерского учета и кадровых документов сталкиваются многие организации.

Со временем количество хранимых в офисе документов превращается в ощутимую проблему: сдерживается скорость и эффективность документооборота, увеличивается стоимости затрат на содержание архива. Хранение документов на складе индивидуального хранения эти проблемы с легкостью решает.

Плюсы от хранения документации в Сундучке74

• Сокращение расходов на персонал, пространство и оборудование, необходимых для ведения архива своими силами.
• Высвобождение дополнительного рабочего пространства в офисе.
• Доступ к архивным документам будут иметь лишь уполномоченные сотрудники.
• Возможность спрятать документы от посторонних глаз и нежелательного внимания.